Эффективная организация деятельности архивов судов является важным элементом обеспечения сохранности судебных дел и документов. Для повышения уровня квалификации специалистов и улучшения качества работы 27 августа на базе Шадринского районного суда Курганской области состоялся кустовой семинар с работниками десяти районных судов региона по вопросу организации работы архивов судов, в котором приняли участие начальники общих отделов и специалисты, ответственные за данное направление работы.
Открыл семинар начальник Управления Судебного департамента в Курганской области Алексей Владимирович Теверёв, который поприветствовал участников и обозначил основные проблемы архивного хранения судебных дел и документов. Алексей Владимирович обратил особое внимание на необходимость своевременного отбора дел с истекшими сроками хранения и их уничтожения. Также он отметил, что качественно организованная работа с документами обеспечивает оперативное получение достоверной информации о деятельности суда.
На семинаре с докладами выступили специалисты отделов государственной службы и кадров, противодействия коррупции и организационно-правого обеспечения деятельности судов управления.
В ходе мероприятия рассмотрены ключевые проблемы архивного дела: пересмотр сроков хранения и уничтожение судебных дел и документов с истекшими сроками хранения, порядок их утилизации, высвобождение площадей архивов и снижение загруженности архивохранилищ судов, документационное обеспечение деятельности архивов, соблюдение требований к помещениям архивов.
Участники семинара обсудили конкретные ситуации и проблемные вопросы, актуальные для региональных судов. В целях обмена опытом начальником общего отдела Шадринского районного суда Светланой Анатольевной Семериковой проведена ознакомительная экскурсия в архив суда.
Участники семинара отметили, что проведение подобных мероприятий позволяет систематизировать знания, способствует выработке единых подходов в работе и обеспечивает обмен накопленным опытом. |